プライバシーポリシー


個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】

 当社は個人情報の保護の重要性に鑑み、また、自動車販売整備業・保険代理店業に対する社会の信頼をより向上させるめ、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得
  当社は業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
  当社は、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。また、当社は保険代理店業を営んでおり、保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

  当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社が取扱う自動車販売整備およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
当社が取扱う損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または、弊社のホームページ(http://www.tnk.co.jp/)等により公表します。
  当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
  富士火災海上保険株式会社(http://www.fujikasai.co.jp/) 
  富士生命保険株式会社(http://www.fujiseimei.co.jp/)

3.個人データの安全管理措置
  当社は取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供
  当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
  

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人利同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該実務の遂行に支障を及おそれがあるとき。
5.センシティブ情報のお取扱い
  当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪暦に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
自動車販売整備業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合。
保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合。
相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいてセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合。
保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用、または第三者提供する場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
6.当社に対するご照会
  下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせください。
  ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承くださいませ。
  (当社からのEメール・ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ先までお申し出ください。

  <お問合せ先>
   株式会社 ティ・エヌ・ケイ
   東京都世田谷区野沢4-1-14
   電話03-3424-1555
   電話受付時間  平日 9:00~19:30
              土・日・祝日 10:00~18:30
   お問い合わせフォーム
   ホームページ http;//www.tnk.co.jp

7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等
  個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
  なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し付けください。


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